Tietosuojaseloste

Päivitetty: 28.5.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Aavar Oy käsittelee verkkosivustonsa kautta kerättyjä henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhteydenottojen käsittelemiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja palveluidemme toteuttamiseksi.

1. Rekisterinpitäjä

Aavar Oy
Y-tunnus: 3416262-2
Osoite: Rantaharju 8 B 19, 02230 Espoo
Sähköposti: antti.kropsu@aavar.fi
Puhelin: 0400 152 063

Tietosuoja-asioita koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
kati.sandberg@aavar.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja, joita käyttäjä itse antaa verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella.

Yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:

nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
viestin sisältö
pyyntö esitteen lähettämisestä

Lomakkeella pakollinen tieto on sähköpostiosoite. Nimen ja puhelinnumeron antaminen on vapaaehtoista, ellei lomakkeella toisin ilmoiteta. Lomakkeelle voi myös kirjoittaa kysymyksen tai pyytää esitettä lähetettäväksi.

Lisäksi verkkosivuston tekninen toiminta voi kerätä tavanomaisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaintietoja ja verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja, jos ne ovat tarpeen sivuston toiminnan, tietoturvan tai analytiikan kannalta.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
mahdollisen asiakassuhteen aloittaminen ja hoitaminen
asunto- ja rakennushankkeisiin liittyvä viestintä
palveluiden suunnittelu, toteuttaminen ja kehittäminen
asiakaspalvelu ja yhteydenpidon dokumentointi
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tarvittaessa

Emme käytä yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti Aavar Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä verkkosivuston kautta tulleita yhteydenottoja, vastata tiedusteluihin ja hoitaa mahdollisia asiakassuhteita.

Jos yhteydenotto liittyy sopimuksen valmisteluun, tarjouspyyntöön, asunnon ostamiseen tai muuhun asiakassuhteen muodostumiseen, käsittely voi perustua myös sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon.

Tietyissä tilanteissa henkilötietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen kannalta.

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, mahdollinen asiakassuhde tai muu perusteltu yhteydenpidon tarve sitä edellyttää.

Yksittäisiä yhteydenottoja voidaan säilyttää esimerkiksi asiakaspalvelun, jatkoviestinnän, sopimuksen valmistelun tai mahdollisten reklamaatioiden selvittämisen vuoksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

Mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen, sopimuksen, kirjanpidon, oikeusvaateen tai muun perustellun syyn vuoksi, tietoja voidaan säilyttää pidempään näiden velvoitteiden edellyttämän ajan.

6. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille.

Tietoja voivat kuitenkin käsitellä Aavar Oy:n puolesta sellaiset palveluntarjoajat, jotka osallistuvat esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, lomakkeiden tekniseen toimintaan, sähköpostipalveluihin, hosting-palveluihin, IT-ylläpitoon tai asiakashallintaan. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Aavar Oy:n lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

7. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA-alueen sisällä.

Mikäli henkilötietoja käsittelevä palveluntarjoaja sijaitsee EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella tai tietoja muutoin siirretään näiden alueiden ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

8. Miten henkilötiedot suojataan?

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisin teknisin suojatoimin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä tai tehtävänsä puolesta tarve käsitellä tietoja. Sähköisiä järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksin, salasanoin ja muilla tarpeellisilla tietoturvatoimilla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
saada pääsy sinua koskeviin tietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojesi poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos sovellettavat edellytykset täyttyvät
tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun yhteystietoon. Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja mahdollisen analytiikan toteuttamiseksi.

Evästeiden avulla voidaan kerätä esimerkiksi tietoa siitä, miten verkkosivustoa käytetään, millä sivuilla vieraillaan ja millaisella laitteella sivustoa käytetään.

Jos sivustolla käytetään analytiikka-, markkinointi- tai kolmannen osapuolen evästeitä, käyttäjälle annetaan tarvittaessa mahdollisuus hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluidemme, verkkosivustomme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.